교환학생 준비 가이드 — 1년 전 타임라인부터 학점 인정·비자·장학금까지

예: 경희대는 모든 교환학생이 파견 학기에 경희대 등록금 납부와 등록을 마쳐야 하고, 등록하지 않으면 파견이 취소될 수 있다고 안내해요. 지원 자격에도 "교환학생 프로그램 종료 후 최종 학기를 본교에서 수학할 수 있는 자"가 들어 있어요.

• 모집 기간 — 2026년 7월 1일에 공고하고, 2027학년도 1학기 파견 지원을 7월 22일 23시 59분에 마감했어요
• 규모 — 학기 기준 828명 내외, 39개국 222개교
• 어학성적 — 영어 성적은 2025년 2월 1일 이후 응시한 것만 받았어요. 토익 점수를 받지 않는 파견교가 늘고 있으니 토익으로 지원하려면 희망 파견교에 따로 문의하라는 주의도 붙었어요
• 서류 7종 — 온라인 지원서, 영문성적표, 공인외국어성적표, 국문 수학계획서, 지도교수·학과장 추천서, 개인정보 수집·이용·제공 동의서, 인권·성평등 교육이수확인서

2026학년도 2학기 파견 정기모집을 2025년 10월 24일에 공고하고, 11월 19일부터 30일까지 지원서를 받았어요. 가을 출국까지 9개월 가까이 남은 시점이에요.

• 새 점수 — 2026년 1월 21일부터 영역별 점수와 총점이 모두 1~6점, 0.5점 단위예요. 총점은 네 영역 평균을 0.5 단위로 반올림해요
• 옛 점수 병기 — 2028년 1월까지는 공식 성적표에 기존 0~120 기준으로 바꾼 비교 점수를 함께 적어요. ETS 예시로 총점 5는 0~120 기준 95~106에 해당해요
• 성적 확인 — 시험 3일 뒤 ETS 계정에서 볼 수 있어요
• 유효기간과 발송 — 성적은 2년간 유효하고, 응시료에 최대 4곳까지 공식 성적 무료 발송이 포함돼요

• 시험 방식 — 2026년 3월 22일부터 한국에서는 모든 IELTS를 컴퓨터로만 치러요. 문제·형식·채점은 종이 시험과 같아요
• 응시료 — IDP 시행 시험은 347,000원이에요
• 결과 — IDP는 컴퓨터 시험 결과가 일반적으로 시험 후 1~3일 안에 나온다고 안내해요
• 한 과목 재시험 — One Skill Retake로 원시험일부터 60일 안에 한 영역만 다시 볼 수 있어요. 한국에서는 컴퓨터로 전 과목을 본 사람만 신청할 수 있어요
• 유효기간 — 원시험일부터 2년

• 2026년 제1회 — 7월 5일 시험, 성적 발표 8월 말, 성적증명서 발송 10월 중순
• 2026년 제2회 — 12월 6일 시험. 일반접수 9월 1일~20일, 추가접수 9월 28일~10월 4일. 성적 발표 1월 말, 성적증명서 발송 3월 중순

• 평점 — 지원 시점 전체 학년 평균평점 3.0/4.3 이상
• 영어권 — TOEFL iBT 72, TOEFL ITP 543, IELTS Academic 6.0 중 하나
• 일본어권 — JLPT N2 이상
• 중국어권 — 신HSK 3급 또는 HSKK 중급 이상
• 유럽어권 — 프랑스어·스페인어·러시아어는 해당 학과장 추천서
• 파견교 기준 — 파견교가 요구하는 성적 중 하나만 맞추면 돼요. iBT 72 또는 IELTS 6.0을 요구하는 학교라면 iBT 73 하나로도 지원할 수 있어요

예: 고려대는 본교 학사 원칙에 따라 교환학생 학점을 매 학기 19학점(경우에 따라 20학점)까지 인정해요. 그리고 F학점이나 그에 준하는 과목과 청강 과목을 뺀 모든 과목을 인정받아야 해요. 유리한 과목만 골라 인정받을 수 없다는 뜻이에요. 파견교 성적은 평점평균에는 넣지 않고 취득학점에만 더해요.

국가장학금 재학생 성적기준은 직전학기 12학점 이수 + 100점 만점에 80점 이상이에요. 기초·차상위는 70점이에요. 성적은 학기별 대학 업무처리기준에 따라 대학이 산출해요.

캐나다는 한 학기(6개월 안쪽) 교환이면 학생 허가(study permit) 없이 eTA 같은 여행 서류로 가는 경우가 많아 ③에 가깝고, 호주는 한 학기라도 학생비자와 유학생 건강보험(OSHC)이 필요해 ①에 들어가요.

1. DS-2019 — 파견교가 교환방문자 자격 서류를 발급해요
2. SEVIS I-901 수수료 — J 교환방문자는 대부분 220달러예요. 납부 확인서는 인터뷰 때 보여줄 수 있게 챙겨요
3. DS-160 — 온라인 비자 신청서를 작성해요
4. 비자 신청 수수료 — F·M·J 학생·교환방문 비자는 185달러예요
5. 인터뷰 — 주한미국대사관에서 영사 인터뷰를 봐요

• 인터뷰 — 2025년 9월 2일부터 비이민 비자 신청자 대부분이 영사 대면 인터뷰를 봐요. 면제는 외교·공무 비자 같은 좁은 범주만 남았고, 학생·교환방문 비자는 인터뷰 대상이에요
• SNS 공개 설정 — 국무부는 2025년 6월부터 F·M·J 비자 신청자에게 모든 소셜미디어 계정의 공개 범위를 '공개'로 바꾸라고 안내하고, 온라인 활동까지 포함해 심사해요

프로그램 기간 내내 아래 기준 이상을 보장하는 보험이 있어야 해요.

• 사고·질병당 의료비 10만 달러
• 유해 송환 2만 5천 달러
• 본국 의료 후송 5만 달러
• 자기부담금은 사고·질병당 500달러 이하

• 방문자 수학 — Standard Visitor 자격으로 최대 6개월까지 인정 교육기관(Accredited Institution)의 과정을 들을 수 있어요
• ETA — 한국 여권은 비자 대신 전자여행허가(ETA)를 받아요
• 근로 불가 — 방문자는 유급이든 무급이든 일할 수 없어요

• CAS — 파견교가 합격 뒤 CAS(Confirmation of Acceptance for Studies) 번호를 줘요. 과정 시작 6개월 전부터 신청할 수 있고, CAS를 받은 날부터 6개월 안에 신청해야 해요. 영국 밖에서 신청하면 결정까지 보통 3주예요
• 신청 수수료 — 558파운드. 2026년 4월 8일 신청분부터 올랐어요
• 이민건강부담금(IHS) — 학생은 1년에 776파운드예요. 허가 기간 전체분을 신청할 때 한꺼번에 내요
• 재정 요건 — 기준은 런던 월 1,529파운드, 그 밖의 지역 월 1,171파운드(최대 9개월분)이고, 이 금액을 28일 연속 갖고 있어야 해요. 다만 한국은 재정 증빙 간소화 대상 국가(differential evidence requirement)라서 신청할 때 잔액 증빙을 기본으로 내지 않아요. 기준 금액은 갖춰야 하고, UKVI가 요청하면 그때 내야 해요
• 기준 인상 — 2026년 11월 30일 신청분부터 재정 기준을 올리는 이민규칙 개정(HC 584)이 공표됐어요. 1년 교환은 대개 그 뒤에 신청하니 신청 직전에 GOV.UK에서 새 금액을 확인하세요

• COE — 입학할 파견교가 대리인이 되어 일본 출입국재류관리국에 재류자격인정증명서를 신청하는 경우가 많아요. 교부일부터 3개월 안에 입국해야 해요
• 신청 창구 — 주한일본대사관은 개인의 창구 접수를 정지했어요. 비자는 대사관이 지정한 대리신청기관을 통해서만 신청·수령해요
• 수수료 — 한국 국적자는 일본 사증 수수료가 면제예요

• 재류카드 — 3개월 넘게 머무는 재류자격이면 재류카드가 나와요
• 주소 신고 — 살 곳이 정해지면 14일 안에 시구정촌 관청에 신고해요
• 국민건강보험 — 3개월 이상 머무르면 직장 건강보험이 없는 한 가입이 의무예요
• 아르바이트 — 자격외활동허가를 받아야 하고 주 28시간 이내, 장기 방학 중에는 하루 8시간 이내예요. 재류기간이 3개월을 넘으면 첫 입국 때 공항에서 신청할 수 있고, 유흥업소 같은 풍속업에서는 일할 수 없어요

• 180일 이하는 X2 — 단수 입국, 최대 180일. 입학통지서가 기본 서류예요
• 180일 초과는 X1 — 입학통지서와 함께 파견교를 통해 받는 중국 유학 비자 신청서(JW201 또는 JW202)가 필요하고, 일반 유학생은 대부분 JW202를 받아요. 입국 후 30일 안에 거류허가로 바꿔야 해요
• 신청 창구 — 중국비자신청서비스센터 온라인 신청서를 작성한 뒤 접수해요

• 체류허가 — 한국 국적자는 무비자로 입국한 뒤 90일 안에 거주지 외국인청(Ausländerbehörde)에 체류허가를 신청할 수 있어요. 독일 체류법 시행령 제41조의 특례예요. 한국에서 국가비자를 받아 갈 수도 있어요
• 요건 — 대학 입학허가서와 체류비 보장이 기본이에요. 신청해두면 결정이 나기 전까지 체류가 허가된 것으로 봐요
• 거주등록 — 도착하면 먼저 거주지 시청에 거주등록(Anmeldung)을 해요
• 재정증명 — 학생 기준 차단계좌(Sperrkonto)에 연 11,904유로를 넣고 한 달에 992유로씩 인출하는 구조예요

• 1단계 캠퍼스프랑스 — 주한프랑스대사관 교육진흥원이에요. Études en France 개인 페이지를 만들어 온라인 서식을 작성·제출하면 서류 심사와 면접을 봐요
• 2단계 대사관 비자과 — 캠퍼스프랑스 절차를 마쳐야 비자 예약·서류 제출·면접으로 넘어가요
• 행정비용 — 캠퍼스프랑스 행정비용은 350,000원이에요
• 도착 후 유효화 — 학생 장기비자(VLS-TS)는 도착 후 3개월 안에 온라인(ANEF)으로 유효화해야 체류증 역할을 해요. 유효화하지 않은 채 3개월이 지나면 출국했다가 다시 들어올 때 비자를 새로 받아야 해요

• 금액 — 미주·유럽·기타 850만 원, 아시아 650만 원. 제35기부터 이전의 750만·550만 원에서 올랐어요
• 제36기 일정 — 2027년 봄학기 파견 대상, 250명 이내. 온라인 지원 2026년 9월 30일 10시~10월 6일 15시, 서류 합격 발표 11월 5일, 온라인 영상 면접 11월 10일, 최종 발표 12월 3일
• 자격 — 대한민국 국적, 4년제 국내 정규대학의 이공·상경·인문사회 계열 학부 재학생(또는 휴학생), 직전학기와 총평점 모두 3.0/4.5 이상(4.3 만점이면 2.87 이상), 재단이 정한 학기의 학자금 지원구간 8구간 이하
• 서류 — 성적과 한국장학재단 학자금 지원구간 통지서를 내지 않으면 자동으로 심사에서 빠져요

• 금액 — 월 8만 엔, 일본에 머무는 기간 동안 받아요
• 대상 — 일본 대학이 해외 대학과의 학생교류 협정에 따라 8일 이상 1년 이내로 받아들이는 학생
• 신청 경로 — 학생이 JASSO에 직접 신청할 수 없어요. 신청은 일본 쪽 수용 대학을 거쳐서만 들어가요
• 중복 제한 — 다른 장학금을 월 8만 엔 넘게 받으면 대상이 아니에요

국가장학금 1차 신청은 1학기분이 전년 11월, 2학기분이 5월에 시작해 한 달 남짓 열려요. 봄 파견이면 5월, 가을 파견이면 11월 신청 기간을 현지에서 맞기 쉬워요.